6 Schritte, um Ihre E-Mail-Antwortrate gigantisch te steigern

Wenn ich eine Nachricht bekomme mit: 'Hallo Jorg, ich bin von XX und wir helfen Unternehmen bei der Verbesserung von XX', dann bin ich sofort raus. Da steckt keinerlei 'Was habe ich davon' drin. Warum sollte ich meine kostbare Zeit investieren, um mir Ihre Geschichte anzuhoeren? Wie sorgen Sie dafuer, dass die Leute Ihren E-Mails Aufmerksamkeit schenken?

Schritt 1: Personalisierung

Die Personalisierung beginnt beim Betreff. Allein den Namen des Interessenten in die E-Mail zu setzen, erhoeht die Oeffnungsrate um 20 %. Aber gehen Sie weiter als das. Untersuchungen zeigen, dass nur 5 % der Unternehmen wirklich personalisierte E-Mails verwenden.

Schritt 2: Die ideale Laenge

Menschen sind beschaeftigt. HubSpot hat 40 Millionen E-Mails untersucht und die ideale Laenge liegt zwischen 50 und 125 Woertern. Maximal 200 Woerter sind die absolute Grenze. Sorgen Sie dafuer, dass Sie im Betreff (max. 3-4 Woerter) und in den ersten zwei Saetzen triggern.

Schritt 3: Relevanz und Nische

Ihre E-Mail muss von etwas handeln, das den Leser beschaeftigt. Konzentrieren Sie sich auf eine spezifische Nische und benennen Sie die 2-3 groessten Schmerzpunkte, die dort eine Rolle spielen. Wenn Sie relevant sind, werden Sie gelesen.

Schritt 4: Sozialer Beweis (Referenzen)

Niemand moechte ein Versuchskaninchen sein. Bestaetigen Sie mit passenden Referenzen, dass aehnliche Unternehmen mit Ihrer Loesung Erfolg erzielt haben. Dies schafft sofort Vertrauen.

Schritt 5: Ein klarer Call to Action (CTA)

Sorgen Sie dafuer, dass Ihre E-Mail ein klares Ziel hat. Bitten Sie um einen Gedankenaustausch oder erkundigen Sie sich nach der Erreichbarkeit des Interessenten. Machen Sie die Huerde fuer eine Antwort so niedrig wie moeglich.

Schritt 6: Durchhalten (Follow-up)

Die meisten Menschen antworten nicht, weil sie zu beschaeftigt sind, nicht weil sie nicht interessiert sind. Geben Sie nicht nach ein oder zwei Versuchen auf, aber achten Sie auf genuegend Zeit zwischen den Kontaktmomenten, um nicht aufdringlich zu werden.

Fazit

E-Mail ist ein unverzichtbarer Kanal, wenn man ihn richtig einsetzt. Hoeren Sie auf, getarnte Broschueren zu verschicken, und fangen Sie an, Mehrwert zu bieten. Mit diesen Prinzipien steigern Sie sofort Ihre Conversion bei der Outbound-Akquise.