Sales Proposal Software
Korte definitie
Software waarmee je snel professionele, interactieve salesoffertes maakt die je kunt tracken en optimaliseren.
Uitgebreide uitleg
Sales proposal software helpt je om binnen 15 minuten een offerte op te stellen die eruitziet alsof je design team er een week aan heeft gewerkt. In plaats van Word documenten of PDF's maak je interactieve webpagina's met video's, prijstabellen, cases en digitale handtekeningen. Het grote voordeel: je ziet precies wanneer je prospect de offerte opent, welke pagina's ze bekijken, en hoe lang ze ergens blijven hangen. Dat geeft je waardevolle informatie voor je follow-up. Tools zoals PandaDoc, Proposify of GetAccept laten je werken met templates, zodat je niet elke keer opnieuw begint. Je kunt variabelen invullen (bedrijfsnaam, bedrag, contactpersoon) en de tool vult automatisch je hele offerte in. Gemiddeld verkorten bedrijven hun sales cycle met 25-30% door gebruik van proposal software, omdat je sneller offreert en makkelijker digitaal tekent.
Synoniemen
Voorbeelden
Een software bedrijf gebruikt PandaDoc voor alle offertes. Hun account executives zien dat prospects gemiddeld 3x naar de pricing pagina gaan voordat ze tekenen. Ze passen hun follow-up aan: bij het derde bezoek bellen ze direct met "Zag dat je nog naar de prijzen keek, kan ik iets toelichten?"
Een consultancy bureau bouwt 5 standaard offerte templates in Proposify. Wat eerst 2 uur kostte (opmaak, PDF maken, versturen) doen ze nu in 20 minuten. Hun proposal-to-close rate stijgt van 32% naar 47% door professionelere offertes.
Wanneer gebruik je dit?
Gebruik proposal software wanneer je meer dan 5 offertes per maand verstuurt, of wanneer je sales cycle langer is dan 2 weken. Het loont vooral bij hogere deal sizes (€5K+) waar een professionele offerte het verschil maakt tussen winnen en verliezen.
Match-day aanpak
We helpen je kiezen tussen PandaDoc, Proposify of GetAccept op basis van je CRM en workflow. Vervolgens bouwen we je eerste 3 templates en trainen we je team. We koppelen de tool aan je CRM zodat data automatisch wordt overgenomen. Na 1 maand analyseren we welke offerte elementen de hoogste conversie geven.
Gerelateerde begrippen
Customer Relationship Management (CRM)(CRM)
Software voor het beheren van alle interacties met prospects en klanten gedurende de gehele customer lifecycle.
Sales Enablement
Het strategisch voorzien van je sales team met de juiste content, tools, training en processen om effectiever te verkopen.
Sales Automation
Het gebruik van software en tools om repetitieve sales taken te automatiseren en sales efficiency te verhogen.
Meer weten?
Wil je weten hoe je sales proposal software effectief inzet in jouw organisatie? Neem contact op met Match-day.
Neem Contact Op