Sales Proposal Software
Kurzdefinition
Software, mit der Sie schnell professionelle, interaktive Vertriebsangebote erstellen können, die Sie verfolgen und optimieren können.
Ausführliche Erklärung
Sales Proposal Software hilft Ihnen, in 15 Minuten ein Angebot zu erstellen, das aussieht, als hätte Ihr Design-Team eine Woche daran gearbeitet. Anstatt Word-Dokumenten oder PDFs erstellen Sie interaktive Webseiten mit Videos, Preistabellen, Cases und digitalen Unterschriften. Der große Vorteil: Sie sehen genau, wann Ihr Interessent das Angebot öffnet, welche Seiten er ansieht und wie lange er verweilt. Das gibt Ihnen wertvolle Informationen für Ihr Follow-up. Tools wie PandaDoc, Proposify oder GetAccept lassen Sie mit Templates arbeiten, sodass Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen. Sie füllen Variablen aus (Firmenname, Betrag, Kontaktperson) und das Tool füllt automatisch Ihr gesamtes Angebot aus. Durchschnittlich verkürzen Unternehmen ihren Sales Cycle um 25-30% durch Nutzung von Proposal Software, weil Sie schneller anbieten und einfacher digital unterschreiben.
Synonyme
Beispiele
Ein Software-Unternehmen nutzt PandaDoc für alle Angebote. Ihre Account Executives sehen, dass Interessenten durchschnittlich 3x die Pricing-Seite besuchen, bevor sie unterschreiben. Sie passen ihr Follow-up an: Beim dritten Besuch rufen sie direkt an mit "Sah, dass Sie noch die Preise ansahen, kann ich etwas erläutern?"
Ein Beratungsunternehmen baut 5 Standard-Angebots-Templates in Proposify. Was früher 2 Stunden kostete (Formatierung, PDF erstellen, versenden) machen sie jetzt in 20 Minuten. Ihre Proposal-to-Close-Rate steigt von 32% auf 47% durch professionellere Angebote.
Wann verwenden Sie dies?
Verwenden Sie Proposal Software, wenn Sie mehr als 5 Angebote pro Monat versenden oder wenn Ihr Sales Cycle länger als 2 Wochen ist. Es lohnt sich besonders bei höheren Deal Sizes (€5K+), wo ein professionelles Angebot den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust macht.
Match-day Ansatz
Wir helfen Ihnen, zwischen PandaDoc, Proposify oder GetAccept basierend auf Ihrem CRM und Workflow zu wählen. Anschließend bauen wir Ihre ersten 3 Templates und trainieren Ihr Team. Wir verbinden das Tool mit Ihrem CRM, sodass Daten automatisch übernommen werden. Nach 1 Monat analysieren wir, welche Angebotselemente die höchste Conversion geben.
Verwandte Begriffe
Customer Relationship Management (CRM)(CRM)
Software zur Verwaltung aller Interaktionen mit Interessenten und Kunden während des gesamten Kundenlebenszyklus.
Sales Enablement
Strategische Ausstattung Ihres Vertriebsteams mit den richtigen Inhalten, Tools, Schulungen und Prozessen für effektiveren Verkauf.
Sales Automation
Der Einsatz von Software und Tools zur Automatisierung repetitiver Vertriebsaufgaben und Steigerung der Vertriebseffizienz.
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